--- title: Cómo crear expedientes disciplinarios description: Registra faltas y sanciones -como suspensión de empleo y sueldo- distinguiendo los documentos internos de los que puede consultar el empleado. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/cómo-crear-expedientes-disciplinarios#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de [![Logotipo\_TramitApp](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/Logotipo_TramitApp.png?width=200&height=65&name=Logotipo_TramitApp.png)](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge?hsLang=es) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - www.tramitapp.com www.tramitapp.com Te ayudamos a usar TramitApp - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [TramitApp Academy](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge?hsLang=es) 2. [Trámites para administradores](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es) 3. [Trámites](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es#tr%C3%A1mites) # Cómo crear expedientes disciplinarios ## Registra faltas y sanciones -como suspensión de empleo y sueldo- en un empleado. Con los **expedientes disciplinarios** puedes dejar constancia de lo ocurrido con un empleado, calificar la falta y, si procede, aplicar una **suspensión de empleo y sueldo** que se reflejará también en el Cuadrante. Podrás indicar qué documentos son solo para los administradores y cuáles puede consultar el empleado en su perfil. 👉 Esta funcionalidad le aparecerá únicamente a los **administradores** que tengan el permiso de *sanciones y faltas* (en su perfil \> Gestión de usuario \> Permisos \> gestión de sanciones y faltas). ### Dónde encontrar los expedientes disciplinarios Podrás acceder a ellos a través de dos opciones distintas: - Desde el menú de **Empresa \> Expedientes disciplinarios**. Verás el listado de todos los expedientes, pudiendo cambiar de año y filtrar por empleado, resolución y estado. También te permitirá descargar un excel con los distintos expedientes filtrados o añadir un nuevo expediente desde el botón. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-02-52-17-6656-PM.png?width=651&height=281&name=image-png-Oct-05-2026-02-52-17-6656-PM.png) - Desde el **perfil de un empleado \> Documentos \> Sanciones y faltas**. Allí encontrarás sus expedientes y el botón para crear uno nuevo. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-03-31-07-5579-PM.png?width=651&height=436&name=image-png-Oct-05-2026-03-31-07-5579-PM.png) ### Cómo crear un expediente disciplinario Desde alguno de los dos apartados anteriores haz **clic en el botón** de ***Nuevo expediente***. En la siguiente pantalla podrás ver estas secciones: #### 1. Persona y hechos - Selecciona al **empleado** en cuestión. - Indica la **fecha en la que sucedieron los hechos**. - Rellena la **descripción de los hechos**. Te recomendamos describir lo ocurrido de forma detallada y objetiva. #### 2. Calificación y resolución - Elige la **gravedad**: **leve**, **grave** o **muy grave**. - Elige la **resolución**. Esta puede ser: - **Sin falta**. - **Falta sin sanción**. La falta queda registrada, pero no se aplica ninguna sanción. - **Sanción aplicada**. Al seleccionarla se te abrirá un nuevo apartado. A continuación veremos cómo establecer dicha sanción 👉 Una falta puede quedar registrada sin que necesariamente se aplique una sanción. #### 3. Sanción aplicada Te aparecerá este apartado **al seleccionar la resolución "sanción aplicada"**. En *Tipo de sanción* te saldrá seleccionado "suspensión de empleo y sueldo", donde podrás definir cuándo se aplica si es en x día/s o por horas. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-02-54-20-5216-PM.png?width=651&height=539&name=image-png-Oct-05-2026-02-54-20-5216-PM.png) - Días completos. Indica la fecha de inicio y la de fin. - Horas. Indica la fecha, la hora de inicio y la hora de fin. Pulsa **Guardar** para conservar el expediente como **Pendiente**. Mientras esté pendiente puedes dejar datos sin completar. ### Documentos internos y documentos visibles para el empleado Una vez guardado el expediente podrás añadir documentación al respecto como: el escrito de los hechos, comunicaciones o la carta de sanción. Para subir un documento, haz clic en "**Selecciona o arrastra documentos"** dentro del bloque que corresponda. Podrás separar los documentos en dos bloques según quién debe verlos: - **Documentos internos del expediente**. Solo los ven los administradores con acceso a expedientes disciplinarios. El empleado **no** accede a estos adjuntos.  ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-02-55-35-5289-PM.png?width=651&height=221&name=image-png-Oct-05-2026-02-55-35-5289-PM.png) - **Documentos visibles para el empleado**. Se publican en el apartado de faltas y sanciones del perfil del empleado. Permanecen en el expediente y, **al finalizarlo**, se copian al perfil del trabajador para que pueda consultarlos. Para subir el documento deberás seleccionarlo e indicar el "tipo de documento", tras ello podrás darle a "subir documentos". ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-02-47-06-4447-PM.png?width=500&height=319&name=image-png-Oct-05-2026-02-47-06-4447-PM.png)  Mientras el **expediente está *pendiente* puedes añadir o retirar documentos**. Una vez finalizado o anulado, quedan en modo lectura.  ### Finaliza el expediente Cuando la resolución sea definitiva, pulsa **Finalizar**. TramitApp comprobará que están completos los campos obligatorios y te pedirá confirmación. Pulsa de nuevo en "finalizar" para confirmarlo o dale a "atrás" si necesitas cambiar o revisar. ### ¿Qué sucede una vez realizado el expediente disciplinario? Tras finalizar el trámite: - Los **documentos visibles** s**e copian al perfil del empleado** en su ***perfil \> Documentos \> Sanciones y faltas***. Esas copias no se pueden borrar desde la ficha mientras el expediente siga finalizado. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-03-07-25-5045-PM.png?width=651&height=472&name=image-png-Oct-05-2026-03-07-25-5045-PM.png) - Si la resolución es una sanción aplicada con su correspondiente **suspensión de empleo y sueldo**, la suspensión **se refleja como una** **ausencia en el Cuadrante**, por días completos o por horas. En las vistas que comparte el equipo aparece como una ausencia genérica, sin ningún dato disciplinario. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-03-10-53-8734-PM.png?width=651&height=401&name=image-png-Oct-05-2026-03-10-53-8734-PM.png) Además **se registrará una incidencia en su perfil** para que se pueda **tener en cuenta en el pago de nóminas**. Esta incidencia se puede revisar desde el **perfil de dicho empleado \> *Incidencias y variables*** o bien descargando el informe de *Plantilla \> Incidencias por empleado*. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-03-13-54-3945-PM.png?width=651&height=381&name=image-png-Oct-05-2026-03-13-54-3945-PM.png)   - Si la resolución es ***Sin falta*** o ***Falta sin sanción***, no se genera ausencia ni incidencia. ### ¿Cómo reabrir o anular un expediente? Puedes ir a ***Empresa \> Expedientes disciplinarios*** para revisar o hacer acciones en los expedientes que hay creados. Selecciona el que necesites del listado para poder: - **Reabrir**. Si necesitas corregir los datos o documentos de un expediente finalizado o anulado, pulsa en el botón de ***Reabrir***. De esta forma el trámite volverá a estar en estado Pendiente y se retirarán sus efectos (ausencia, incidencia y documentos publicados al empleado) hasta que lo vuelvas a finalizar. Al finalizarlo de nuevo, no se duplica nada. - **Anular**. Si el expediente no debe seguir adelante, pulsa ***Anular***. Se conserva para mantener la trazabilidad, pero se retiran sus efectos. Si cambias de opinión, puedes reabrirlo.  ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-05-2026-03-16-49-3474-PM.png?width=651&height=472&name=image-png-Oct-05-2026-03-16-49-3474-PM.png) Ten en cuenta que cada expediente del listado podrá tener uno de estos tres estados: - Pendiente. Es un borrador: puedes guardarlo tantas veces como necesites y modificarlo. - Finalizado. La resolución es definitiva y los datos y documentos quedan bloqueados. - Anulado. Se conserva para mantener la trazabilidad, pero deja de tener efectos. ### ¿Quién puede ver los expedientes disciplinarios? Los **administradores** pueden **gestionar y ver los distintos expedientes y documentos** si tienen el permiso de *sanciones y faltas*. El **empleado solo podrá ver los documentos que hayas marcado como visibles para él**, y **únicamente cuando el expediente esté finalizado**.  Estos expedientes únicamente se pueden tramitar desde la web y no envía notificaciones automáticas al empleado. Si quieres enviarle algún trámite aparte con notificación puedes usar el [trámite de certificación electrónica](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/certificacion-electr%C3%B3nica) o el [trámite de firma](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mite-firma) si necesitas que lo firme.    - [General](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/general?hsLang=es) - [Configuración de empresa](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#main-content) - [Configuración de equipo](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-equipo) - [Configuración de horarios](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-horarios) - [Configuración de fichajes](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-fichajes) - [Control Horario](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#main-content) - [Control horario en el móvil](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#control-horario-en-el-m%C3%B3vil) - [Control horario web](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#control-horario-web) - [El kiosko de TramitApp](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#el-kiosko-de-tramitapp) - [Planificador Smart Planner](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#main-content) - [Configuración](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#configuraci%C3%B3n) - [Planificación](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#planificaci%C3%B3n) - [Visualización](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#visualizaci%C3%B3n) - [Gestión de incidencias](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-incidencias) - [FAQ's](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#faqs) - 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