Si uno o varios empleados van a pasar a realizar, a partir de x fecha, un horario distinto, deberemos seguir estos pasos para que quede todo historificado.
❌No deberemos cambiar la plantilla de horario que hay en su perfil > Políticas > Horario, ya que tendría efecto retroactivo. Todos los cambios de horario que tenga a partir de entonces deberán realizarse con estos pasos de cambio de horario.
Cómo hacer un cambio de horario
Nos dirigimos a Cuadrante y nos situamos en la línea del empleado (o uno de los empleados) al cual le queremos cambiar el horario y hacemos clic en el botón del lápiz✏️.
En este apartado veremos la jornada asociada para este día en este empleado en cuestión. Para realizar el cambio deberemos marcar la opción de Cambio de horario.
En la nueva pantalla debemos indicar:
- Nombre: Escribe alguno que lo identifique fácilmente.
- Empleados: Indica qué empleado o empleados van a pasar a tener un nuevo horario. Puedes hacer clic en "Añadir empleados de forma masiva" para seleccionar a todos los trabajadores que necesites aplicarles el cambio de horario a la vez.
- Fecha: Indica la fecha de inicio de entrada en vigor de este cambio de horario. Si el cambio es temporal y sabemos la fecha fin, la indicaremos. Si el cambio por el momento va a ser permanente dejaremos la casilla de fecha fin en blanco para que se alargue en el tiempo.
- Usar plantilla / Personalizar. Podremos utilizar una plantilla de horario que tengamos ya creada, seleccionándola en el desplegable, o bien hacer clic en Personalizar e indicar el horario pudiendo añadir días.
Una vez hecho seleccionamos la opción Crear secuencia para guardar el cambio de horario. De esta manera se cambiará en el día y a los empleados en los que se haya indicado. Podrás comprobarlo por ejemplo desde el propio Cuadrante.
¿Dónde revisar los distintos cambios de horario de un empleado?
Desde el Cuadrante o en el informe de Cuadrante podremos revisar los horarios que tienen asociados los empleados en x fechas. También podremos verlo desde el perfil del empleado en su apartado de Configuración > Secuencias:
Desde aquí podremos revisar, modificar o añadir cambios de horario a este empleado concreto. Por lo tanto, si queremos realizar acciones en varios trabajadores a la vez deberemos realizarlo desde el Cuadrante con los pasos anteriores.
¿Qué horario tiene asociado un empleado desde su inicio?
En el perfil de un empleado en su apartado de Políticas > Horarios podemos revisar cuál es la plantilla que tiene asociada el trabajador desde su inicio de contrato/inicio en TramitApp.
⚠️No debemos modificar la plantilla que tiene asociada en este apartado para hacer un cambio de horario, ya que tendrá efecto retroactivo: sería como indicar que desde siempre el empleado ha debido realizar la plantilla que le indicásemos ahora.
En este apartado de políticas > horarios debe constar la plantilla de su inicio, únicamente deberemos modificar la plantilla asociada si no es correcta que el empleado tuviese esa desde un principio.
