Puedes crear en la plataforma bolsas retribuidas (por ejemplo una bolsa de asuntos propios, de visitas médicas, etc) y añadir en ellas las horas o días que corresponden por periodo. Esta bolsa podrás aplicársela a los empleados mediante las políticas de bolsas de días/horas.
Para crearla hacemos clic en la rueda de Configuración ⚙️ > Políticas > Políticas de bolsas de días/horas.
En el caso de no ver activo en tu empresa las Políticas de bolsas de días/horas contacta con el equipo de Customer Sucess vía chat o email.
Secciones:
Información inicial de la bolsa
Dentro de la configuración de la bolsa deberemos rellenar los siguientes datos, teniendo en cuenta que los marcados con asterisco (*) son obligatorios:
- Nombre: Cómo debe llamarse esta bolsa.
- Descripción: Podemos establecer una para nuestra referencia.
- Fecha inicio bolsa: Indicaremos cuándo queremos que comience esta bolsa.
- Días/Horas: debemos establecer si esta bolsa tendrá días u horas en su configuración. Ten en cuenta que no será posible cambiar el dato una vez creada la bolsa.
Devengos: añadir el devengo periódico
Para esta bolsa donde informaremos de los días/horas que disponen los empleados deberemos seleccionar "Añadir nuevo devengo periódico".
Una vez seleccionado configuraremos:
- Descripción: Establece un nombre que te permita identificar fácilmente este devengo.
- Cantidad: Establece el número de horas o días (según la configuración inicial que tenga la bolsa) totales en este devengo. El campo de Frecuencia, tal y como se muestra, deberá ser anual.
- Caducidad: Establece la caducidad de este devengo para configurar si las horas o días que sobren de un periodo anterior deben caducar o no. En el caso de caducar, indicaremos en qué fecha caducaría el arrastre. En el campo de "Trasladar esta fecha x años", definiremos si esta caducidad sería en la fecha indicada en el año que viene (estableciendo "1 año"), o si caducaría en dicha fecha pero dentro de x años.
- ➕ Añadir nuevo devengo periódico: Podemos crear nuevos devengos dentro de la misma bolsa. Para ello, hacemos clic en este campo y nos aparecerá para establecer los campos de este nuevo devengo.
Configuración de uso
- Esta bolsa se consume a través de solicitudes de trámites: Este check aparecerá marcado por defecto y debemos dejarlo así. Ya que los días/horas que indiquemos más tarde de la bolsa se irán consumiendo por trámites realizados por el empleado/responsable.
- No se puede consumir un saldo mayor al devengado: Podemos configurar si los empleados pueden pedir de su bolsa horas/días de más y quedarse con saldo negativo (con el check desactivado) o si, por el contrario, los empleados solo podrán solicitar lo que tienen disponible y no les permitirá solicitar de más (activando el check).
- No contabilizar solicitudes en días festivos: Configuraremos si los días festivos definidos en el Calendario laboral no deben restar de la bolsa (activando el check), o sí deben restar (check desactivado).
- No contabilizar solicitudes en días libres: Configuraremos si los días libres definidos en la Política de vacaciones no deben restar de la bolsa (activando el check), o sí deben restar (check desactivado).
- Esta bolsa se utiliza para compensación de horas extras* (aparecerá solo si la bolsa es por horas): deberemos dejar este check desmarcado. Únicamente lo marcaremos si queremos usarla como bolsa de compensación de horas extra. ⚠️La bolsa de horas extras siempre deberá ser una bolsa específica que se utilice únicamente para este fin.
- Caducidad: Estableceremos en qué fecha deben caducar o no los días adicionales que añadamos a esta bolsa. Aquí podemos configurar esta caducidad por defecto, pero también podremos indicar en el botón en qué fecha debe caducar en x caso/empleado.
- En el campo de "Trasladar esta fecha x años", definiremos si esta caducidad sería en la fecha indicada en el año que viene (estableciendo "1 año"), o si caducaría en dicha fecha pero dentro de x años.
- Mediante la opción de "Con fecha de caducidad relativa" podremos definir un nº y valor (días/meses/años) en el que deben caducar las horas/días a raíz de la fecha de cuándo se añadieron.
Visualización de saldo
Desde aquí estableceremos cómo verán los empleados esta bolsa:
- Opciones de devengo del saldo donde podremos seleccionar entre:
-
- Devengo total al inicio del periodo: Se les añadirá a los empleados las horas/días totales de la bolsa, teniéndolo disponible desde el inicio del periodo.
- Devengo proporcional: los empleados irán generando con sus días de trabajo las horas/días que les correspondan hasta llegar al total.
- Mostrar saldo del día actual: activaremos este check si queremos que los empleados puedan visualizar el saldo que han generado en su bolsa a día de hoy.
- Mostrar saldo a final de periodo: activaremos este check si queremos que los empleados puedan visualizar cuál es el saldo total que tienen de su bolsa hasta final de periodo.
- Redondear saldo: lo activaremos si queremos que en la visualización se redondee el dato y no salga con decimales.
- Observaciones: Podemos incluir una descripción que aparezca cuando un empleado realice el trámite para solicitar horas/días de dicha bolsa.
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