Puedes crear en la plataforma bolsas retribuidas (por ejemplo una bolsa de asuntos propios, de visitas médicas, etc) y añadir en ellas las horas o días que corresponden por periodo. Esta bolsa podrás aplicársela a los empleados mediante las políticas de bolsas de días/horas.
Para crearla hacemos clic en la rueda de Configuración ⚙️ > Políticas > Políticas de bolsas de días/horas.
En el caso de no ver activo en tu empresa las Políticas de bolsas de días/horas contacta con el equipo de Customer Sucess vía chat o email.
Secciones:
Información inicial de la bolsa
Dentro de la configuración de la bolsa deberemos rellenar los siguientes datos, teniendo en cuenta que los marcados con asterisco (*) son obligatorios:
- Nombre: Cómo debe llamarse esta bolsa.
- Descripción: Podemos establecer una para nuestra referencia.
- Fecha inicio bolsa: Indicaremos cuándo queremos que comience esta bolsa.
- Días/Horas: debemos establecer si esta bolsa tendrá días u horas en su configuración. Ten en cuenta que no será posible cambiar el dato una vez creada la bolsa.
Devengos: añadir el devengo periódico
Para esta bolsa donde informaremos de los días/horas que disponen los empleados deberemos seleccionar "Añadir nuevo devengo periódico".
Una vez seleccionado configuraremos:
- Descripción: Establece un nombre que te permita identificar fácilmente este devengo.
- Tener en cuenta en el cálculo de la jornada anual: Debemos activar este recuadro si en nuestra empresa este devengos debe tenerse en cuenta para el cálculo de la jornada anual de los trabajadores.
- Cantidad: Establece el número de horas o días (según la configuración inicial que tenga la bolsa) totales en este devengo. El campo de Frecuencia, tal y como se muestra, deberá ser anual.
- Caducidad: Establece la caducidad de este devengo para configurar si las horas o días que sobren de un periodo anterior deben caducar o no. En el caso de caducar, indicaremos en qué fecha caducaría el arrastre. En el campo de "Trasladar esta fecha x años", definiremos si esta caducidad sería en la fecha indicada en el año que viene (estableciendo "1 año"), o si caducaría en dicha fecha pero dentro de x años.
- Horas/Días por antigüedad: Podrás definir en este apartado si las horas o días de esta bolsa aumentan conforme a la antigüedad que tengan los trabajadores. Ten en cuenta que el año de antigüedad de los empleados es un campo que se configura en su perfil > contrato > fecha de antigüedad.
Haz clic en "añadir tramo de antigüedad" para establecer los tramos en los que se sumará automáticamente una cantidad a la bolsa. Por ejemplo:
En este caso hemos indicado que cuando el empleado lleve 15 años en la empresa deberá tener +1 día/hora en la bolsa. Ese +1 se irá sumando en los siguientes años hasta que el empleado cumpla 20 años de antigüedad, donde se le sumará también la cantidad anterior, por lo que tendrá +2 días/horas a partir de ese año. Mantendremos desmarcado el recuadro de "no consolidar" si la cantidad debe sumarse cada año (año 15, 16, 17...).
- ➕ Añadir nuevo devengo periódico: Podemos crear nuevos devengos dentro de la misma bolsa. Para ello, hacemos clic en este campo y nos aparecerá para establecer los campos de este nuevo devengo.
Configuración de uso
- Esta bolsa se consume a través de solicitudes de trámites: Este check aparecerá marcado por defecto y debemos dejarlo así. Ya que los días/horas que indiquemos más tarde de la bolsa se irán consumiendo por trámites realizados por el empleado/responsable.
- Es obligatorio adjuntar justificante al realizar la solicitud: Si se activa este check deberá adjuntarse un documento cada vez que se realice la solicitud de ausencia de esta bolsa de horas/días. Si está activo este flag y no se adjunta justificante no se podrá enviar el trámite.
- Permitir medio día* (aparecerá solo si la bolsa es por días): Si activamos el check los empleados tendrán también la posibilidad de poder solicitar medio día. Ese medio día podrá ser la primera mitad de su jornada o la segunda mitad.
- No se puede consumir un saldo mayor al devengado: Podemos configurar si los empleados pueden pedir de su bolsa horas/días de más y quedarse con saldo negativo (con el check desactivado) o si, por el contrario, los empleados solo podrán solicitar lo que tienen disponible y no les permitirá solicitar de más (activando el check).
- No contabilizar solicitudes en días festivos: Configuraremos si los días festivos definidos en el Calendario laboral no deben restar de la bolsa (activando el check), o sí deben restar (check desactivado).
- No contabilizar solicitudes en días libres: Configuraremos si los días libres definidos en la Política de vacaciones no deben restar de la bolsa (activando el check), o sí deben restar (check desactivado).
- Permitir ajustar las horas solicitadas * (aparecerá solo si la bolsa es por horas): Si lo activamos, a la hora de solicitar el trámite de la bolsa podrá introducirse el dato de cuántas horas deben descontarse. Esto será especialmente útil para casos donde hay un descanso entre medias que no debe restarse como tiempo de la bolsa. Si activamos el check, cuando un empleado o responsable solicite horas de la bolsa les aparecerá esta opción:
- Observaciones: Podemos incluir una descripción que aparezca cuando un empleado realice el trámite para solicitar horas/días de dicha bolsa.
- Tener en cuenta en el cálculo de la jornada anual: Debemos activar dicho flag si en nuestra empresa todos los devengos que tiene esta bolsa deben tenerse en cuenta para el cálculo de la jornada anual de los trabajadores.
- Esta bolsa se utiliza para compensación de horas extras* (aparecerá solo si la bolsa es por horas): deberemos dejar este check desmarcado. Únicamente lo marcaremos si queremos usarla como bolsa de compensación de horas extra. ⚠️La bolsa de horas extras siempre deberá ser una bolsa específica que se utilice únicamente para este fin.
- Caducidad: Estableceremos en qué fecha deben caducar o no los días adicionales que añadamos a esta bolsa.
Aquí podemos configurar esta caducidad por defecto, pero también podremos indicarlo individualmente cuando añadamos los días adicionales en el caso de x empleado.
- Si marcamos "Con fecha de caducidad" nos aparecerá el campo "Trasladar esta fecha x años". Aquí definiremos si esta caducidad sería, en la fecha que seleccionemos, en el año que viene (estableciendo "1 año") o si caducaría en dicha fecha pero dentro de x años.
- Mediante la opción de "Con fecha de caducidad relativa" podremos definir un nº y valor (días/meses/años) en el que deben caducar las horas/días a raíz de la fecha de cuándo se añadieron.
- Consumir primero los devengos que caducan antes: Podemos activar este check si queremos que los consumos de la bolsa vayan restando de los devengos que caducan primero.
Visualización de saldo
Desde aquí estableceremos cómo verán los empleados esta bolsa:
- Opciones de devengo del saldo donde podremos seleccionar entre:
-
- Devengo total al inicio del periodo: Se les añadirá a los empleados las horas/días totales de la bolsa, teniéndolo disponible desde el inicio del periodo.
- Devengo proporcional: los empleados irán generando con sus días de trabajo las horas/días que les correspondan hasta llegar al total.
- Día actual: activaremos este check si queremos que los empleados puedan visualizar el saldo que han generado en su bolsa a día de hoy.
- Final de periodo: activaremos este check si queremos que los empleados puedan visualizar cuál es el saldo total que tienen de su bolsa hasta final de periodo.
- Redondear saldo: lo activaremos si queremos que en la visualización se redondee el dato y no salga con decimales.