--- title: Gestión masiva de horas extra description: Informa de trámites de horas extras de forma masiva y realiza distintas acciones sobre uno o varios empleados a la vez. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/gestión-masiva-de-horas-extras#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de [![Logotipo\_TramitApp](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/Logotipo_TramitApp.png?width=200&height=65&name=Logotipo_TramitApp.png)](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge?hsLang=es) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - www.tramitapp.com www.tramitapp.com Te ayudamos a usar TramitApp - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [TramitApp Academy](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge?hsLang=es) 2. [Trámites para administradores](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es) # Gestión masiva de horas extra ## Informa de trámites de horas extras de forma masiva y realiza distintas acciones sobre uno o varios empleados a la vez. Además de poder llevar a cabo[el trámite de horas extras](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mite-horas-extras-web?hsLang=es), existe la opción de gestionarlo de forma masiva para no tener que realizarlo trámite por trámite. ⚠️Para usar la gestión masiva de horas extras debes ser **administrador o jefe de equipo con permisos** (estos permisos se otorgan desde *Gestión de usuario \> Gestión de horas extra/complementarias*). ### Apartado de gestión de horas extra Accedemos en la pestaña superior de***Empresa \>** [Gestión de horas extra](https://rrhh.tramitapp.com/#!/companies/extra_hours/)*. Crearemos un borrador indicándole un nombre. Dentro de este borrador podremos **modificar su visualización de forma semanal desde el selector**. Además, en la parte superior derecha encontraremos dos tipos de visualizaciones: - **Completa**: muestra la **planificación detallada** tal y como se ve en el *Cuadrante*. Con la *vista completa* podremos visualizar el fichaje de ese día si lo tiene, junto con la jornada planificada y saldo de horas. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-21-2026-04-03-49-5113-PM.png?width=670&height=294&name=image-png-Apr-21-2026-04-03-49-5113-PM.png) - **Simplificada**: visualización donde **únicamente aparecen las horas realizadas de más**. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-21-2026-04-03-18-7744-PM.png?width=670&height=234&name=image-png-Apr-21-2026-04-03-18-7744-PM.png) También puedes verlo a pantalla completa seleccionando el símbolo de expandir la pantalla en la parte superior derecha. Además, podrás aplicar **filtros** haciendo clic en el símbolo del **embudo** para definir qué quieres visualizar. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-22-2026-01-54-55-1680-PM.png?width=670&height=236&name=image-png-Apr-22-2026-01-54-55-1680-PM.png) ### Informar a la plataforma manualmente de trámites de horas extras Si hacemos **doble clic en el campo del sol ☀️(horas diurnas) y la luna 🌙(horas nocturnas)**,  podemos introducir manualmente el tiempo extra que han trabajado los empleados. Para ello, utilizaremos el formato: "horas diurnas:minutos diurnas / horas nocturnas:minutos nocturnas”. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-21-2026-03-54-41-1995-PM.png?width=670&height=366&name=image-png-Apr-21-2026-03-54-41-1995-PM.png) 👉Ten en cuenta que, por defecto, las horas nocturnas son aquellas que van de 22:00 a 06:00. Si en el caso de vuestra empresa se considera diferente, contacta con el equipo de Customer Success para poder modificarlo. Una vez introducido en la celda el tiempo correspondiente,  **clicamos *intro* para fijarlo**. De esta forma se mostrará el tiempo extra en el campo de abajo con el reloj. La celda en modo **intermitente** nos informa que ese apartado se ha modificado y esta pendiente de publicar. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-21-2026-03-55-19-8858-PM.png?width=244&height=240&name=image-png-Apr-21-2026-03-55-19-8858-PM.png) ### Cómo seleccionar distintos empleados o días para realizar el trámite Para seleccionar múltiples empleados o días, podemos **seleccionar celdas y realizar**  **acciones sobre estas celdas seleccionadas**. Existen distintos tipos de selección: - **Individual**. Podemos seleccionar de manera individual, marcando el check celda a celda y comprender así las celdas que necesitemos. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-21-2026-03-57-12-9701-PM.png?width=670&height=233&name=image-png-Apr-21-2026-03-57-12-9701-PM.png) - **Semana de un empleado**. Hacer clic en la fila de un empleado y así se marcarán todas las celdas de la semana en ese trabajador.  ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-21-2026-03-57-53-3092-PM.png?width=670&height=235&name=image-png-Apr-21-2026-03-57-53-3092-PM.png) - **Marcar un día específico para todos los empleados**. Para ello, hacemos clic en el check de la celda del día que queremos seleccionar. De esta forma se marcarán todos los trabajadores en ese día específico. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-21-2026-03-58-57-4218-PM.png?width=670&height=235&name=image-png-Apr-21-2026-03-58-57-4218-PM.png) - **Marcar toda la semana para todos los empleados**. Podemos seleccionar la semana completa para todos los empleados marcando el check que aparece al lado de la celda *Buscar*, situado arriba del todo en la columna de los trabajadores. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-21-2026-04-01-03-7272-PM.png?width=670&height=237&name=image-png-Apr-21-2026-04-01-03-7272-PM.png) ### Cómo gestionar las horas extra de las celdas seleccionadas En la parte superior derecha encontraremos distintos símbolos con lo que podemos **aplicar en las celdas seleccionadas** a gestionar: - **Asignar valor constante**. Podemos asignar, por ejemplo, a un **mismo empleado el mismo valor de horas diurnas/nocturnas**. El número de horas que indiquemos se aplicará a cada una de las celdas que hayamos seleccionado. Una vez añadidas, estas se mostraran con **línea discontinua** que indica que se han hecho cambios en esa celda que están **pendientes de publicar**. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-41-30-7723-AM.png?width=1693&height=808&name=image-png-Apr-29-2026-09-41-30-7723-AM.png) De esta forma, se aplicará el mismo valor de horas diurnas/nocturnas a las celdas que hayamos seleccionado en lugar de tener que ir modificando los campos uno a uno.  ![1-1](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/1-1.png?width=577&height=95&name=1-1.png) - **Redondear**. Permite aplicar un redondeo a los valores de las celdas que hayamos seleccionado. De esta forma, **las horas extras trabajadas que hayamos marcado se redondearán**. Esto es muy útil, por ejemplo, si se ha indicado una cantidad de horas y queremos realizar una acción de redondeo en varias celdas con las mismas características, en función de a qué valor se acerque más. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-17-34-5097-AM.png?width=670&height=338&name=image-png-Apr-29-2026-09-17-34-5097-AM.png) - Podemos elegir si este redondeo se aplica con una **precisión de cuarto de hora, media hora u hora completa**. - También, podemos seleccionar si el redondeo queremos que sea: - **Inferior**: Redondeado las horas-minutos realizados de más “hacia abajo”. **![redondeo\_inferior](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/2-1.png?width=670&height=100&name=2-1.png)** - **Superior**: Redondeado “hacia arriba” el tiempo realizado de más. ![redondeo\_superior](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/3-1.png?width=590&height=85&name=3-1.png) - **Por defecto** : La propia plataforma selecciona qué tipo de redondeo (inferior o superior) aplicar, según cuál sea en cada caso **el que más se le acerque**. - **Sumar o restar valor**. Nos permite, con las celdas que hayamos marcado, sumar o restar un valor para así **poder corregir de forma masiva las horas extras que estén marcadas**. Así evitaremos tener que modificarlas celda por celda. Deberemos fijar si esta suma o resta se produce en las horas diurnas o nocturnas y si es en días laborables o festivos. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-20-57-4168-AM.png?width=670&height=327&name=image-png-Apr-29-2026-09-20-57-4168-AM.png) ![sumar\_restar\_valor](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/4.png?width=590&height=84&name=4.png) - **Aplicar factor**. En el caso de que en nuestra empresa, **por ejemplo, las horas extras se paguen doble, podremos establecerlo** aplicando factor. Así, nos permitirá modificar los valores que ya tengamos indicados en las celdas que hayamos seleccionado. Podremos distinguir si existen diferentes factores para las horas diurnas o nocturnas o para los días laborables o festivos si estos se pagasen de forma diferente. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-20-17-7365-AM.png?width=670&height=322&name=image-png-Apr-29-2026-09-20-17-7365-AM.png)  **![5](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/5.png?width=590&height=84&name=5.png)** - **Convertir saldos en horas extras**. Nos permite **convertir en horas extras** los saldos positivos de las casillas seleccionadas que han realizado los empleados fichando. Recuerda que - como un Trámite de Horas Extra realizado de manera individual - aplicando **esta acción se creará una incidencia en nómina para pagar las horas** correspondientes.  ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-22-59-4631-AM.png?width=670&height=208&name=image-png-Apr-29-2026-09-22-59-4631-AM.png)  Al aplicar la acción las casillas que hayamos seleccionado aparecerán con un recuadro discontinuo junto con las horas convertidas. Cuando vayamos a publicar el borrador podremos revisar igualmente las acciones hechas. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-36-35-2995-AM.png?width=214&height=85&name=image-png-Apr-29-2026-09-36-35-2995-AM.png) - **Compensar en horas**. Lo realizaremos si queremos que uno varios trámites de horas extras se compensen y **se reflejen en la bolsa de horas.** Todos aquellos valores que no hayamos marcado para compensar en horas, se mostrarán como incidencia en nómina. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-28-56-1548-AM.png?width=670&height=211&name=image-png-Apr-29-2026-09-28-56-1548-AM.png) Tras aplicar la compensación en esta acción, tendrás que **seleccionar a qué bolsa van a ir** estas horas compensadas para el empleado. Además podrás definir **su ratio de compensación** y si tienen alguna fecha de caducidad las horas que estás compensando. ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-29-47-6494-AM.png?width=670&height=412&name=image-png-Apr-29-2026-09-29-47-6494-AM.png) ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-37-19-1736-AM.png?width=198&height=124&name=image-png-Apr-29-2026-09-37-19-1736-AM.png) ### Acciones que podemos realizar Desde el botón ***Acciones*** tenemos diferentes **opciones que podemos aplicar a las celdas seleccionadas**: ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-22-2026-02-01-06-1529-PM.png?width=670&height=238&name=image-png-Apr-22-2026-02-01-06-1529-PM.png) Desde este apartado podrás: - **Deshacer** los últimos cambios hechos. - **Rehacer** los últimos cambios aplicados. - **Publicar borrador:** Una vez hayamos finalizado la gestión de horas extras, podremos publicar este borrador. En la pantalla **se mostrará qué acciones se publicarán una vez confirmes** que quieres publicar el borrador. Este es el momento de revisar, para hacer cambios, deshacer, etc ya que **una vez publicado los cambios no se pueden deshacer**. Si tras revisar esta pantalla hay elementos que desees corregir o modificar, clica en "No, lo he pensado mejor" para modificar lo que consideres necesario. Si deseas confirmar y que se apliquen las acciones realizadas, selecciona "Si, publicar". ![](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-09-33-46-5711-AM.png?width=670&height=402&name=image-png-Apr-29-2026-09-33-46-5711-AM.png) Una vez confirmado, se mostrará directamente la pantalla [*Cuadrante*](https://rrhh.tramitapp.com/#!/dash/planning-shifts)con los cambios aplicados. **⚠️ Si tras publicar un borrador deseas hacer cambios** será necesario **crear otro borrador** con el cual aplicar y publicar los cambios que desees hacer. Ten en cuenta que **los trabajadores no podrán ver los cambios** realizados en el borrador **hasta que este haya sido publicado**. Será entonces cuando puedan revisarlo en el *Cuadrante*. - **Eliminar:** Con esta acción **eliminas el borrador y todas las acciones que contenga**. Ten en cuenta que esta acción no es reversible: si eliminas un borrador no podrás recuperarlo.   - [General](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/general?hsLang=es) - [Configuración de empresa](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#main-content) - [Configuración de equipo](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-equipo) - [Configuración de horarios](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-horarios) - [Configuración de fichajes](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-fichajes) - [Control Horario](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#main-content) - [Control horario en el móvil](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#control-horario-en-el-m%C3%B3vil) - [Control horario web](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#control-horario-web) - [El kiosko de TramitApp](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#el-kiosko-de-tramitapp) - [Planificador Smart Planner](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#main-content) - [Configuración](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#configuraci%C3%B3n) - [Planificación](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#planificaci%C3%B3n) - [Visualización](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#visualizaci%C3%B3n) - [Gestión de incidencias](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-incidencias) - [FAQ's](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#faqs) - [Seguridad TramitApp](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/seguridad-tramitapp?hsLang=es) - [Política de Fichajes](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/pol%C3%ADtica-de-fichajes?hsLang=es#main-content) - [App](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/pol%C3%ADtica-de-fichajes?hsLang=es#app) - [Web](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/pol%C3%ADtica-de-fichajes?hsLang=es#web) - [Kiosko](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/pol%C3%ADtica-de-fichajes?hsLang=es#kiosko) - [Administración de Horarios](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/administraci%C3%B3n-de-horarios?hsLang=es#main-content) - [Horarios](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/administraci%C3%B3n-de-horarios?hsLang=es#horarios) - [Turnos y secuencias](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/administraci%C3%B3n-de-horarios?hsLang=es#turnos-y-secuencias) - [Calendarios](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/calendarios?hsLang=es) - [Vacaciones](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/vacaciones?hsLang=es#main-content) - [Trámites para empleados](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/vacaciones?hsLang=es#tr%C3%A1mites-para-empleados) - [Trámites para administradores](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/vacaciones?hsLang=es#tr%C3%A1mites-para-administradores) - [Nóminas](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/n%C3%B3minas?hsLang=es) - [Firma](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/firma?hsLang=es) - [Gastos, Dietas y Kilometraje](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/gastos-dietas-y-kilometraje?hsLang=es) - [Comunicación Interna](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/comunicaci%C3%B3n-interna?hsLang=es) - [Cuadrante](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/cuadrante?hsLang=es) - [Trámites para administradores](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es#main-content) - [General](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es#general) - [Usuarios](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es#usuarios) - [Trámites](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es#tr%C3%A1mites) - [Contrataciones y liquidaciones](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es#contrataciones-y-liquidaciones) - [Equipos y colectivos](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-administradores?hsLang=es#equipos-y-colectivos) - [Trámites para empleados](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-empleados?hsLang=es#main-content) - [Vacaciones](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-empleados?hsLang=es#vacaciones) - [Permisos](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-empleados?hsLang=es#permisos) - [Horas extras](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-empleados?hsLang=es#horas-extras) - [Otros trámites (Teletrabajo, Gastos o kilometraje)](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/tr%C3%A1mites-para-empleados?hsLang=es#otros-tr%C3%A1mites-teletrabajo-gastos-o-kilometraje) - [Informes](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/informes?hsLang=es) - [People Operations](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/people-operations?hsLang=es#main-content) - [Introducción y Configuración](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/people-operations?hsLang=es#introducci%C3%B3n-y-configuraci%C3%B3n) - [Personalización de plantillas prediseñadas](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/people-operations?hsLang=es#personalizaci%C3%B3n-de-plantillas-predise%C3%B1adas) - [Creación de plantillas](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/people-operations?hsLang=es#creaci%C3%B3n-de-plantillas) - [Lanzamiento y gestión de procesos](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/people-operations?hsLang=es#lanzamiento-y-gesti%C3%B3n-de-procesos) [![Logotipo\_TramitApp](https://ayuda.tramitapp.com/hs-fs/hubfs/Logotipo_TramitApp.png?width=200&height=65&name=Logotipo_TramitApp.png "Logotipo_TramitApp")](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge?hsLang=es) TramitApp Copyright © 2026, TramitApp