Cómo crear una bolsa de días/horas con devengo de Cuadrante

Puedes crear esta bolsa y seleccionar si al trabajar un día festivo, libre, sábado y/o domingo esto debe generar x días/horas retribuidas para que pueda disfrutarlas posteriormente el empleado. Podrás crear tantas bolsas como necesites y aplicársela a los empleados mediante las políticas de bolsas de días/horas.

Para crearla hacemos clic en la rueda de Configuración ⚙️ > Políticas > Políticas de bolsas de días/horas.

En el caso de no ver activo en tu empresa las Políticas de bolsas de días/horas contacta con el equipo de Customer Sucess vía chat o email.

Secciones:

Información inicial de la bolsa

Dentro de la configuración de la bolsa deberemos rellenar los siguientes datos, teniendo en cuenta que los marcados con asterisco (*) son obligatorios:

- Nombre: Cómo debe llamarse esta bolsa.
- Descripción: Podemos establecer una para nuestra referencia.

- Fecha inicio bolsa: Indicaremos cuándo queremos que comience el cálculo del devengo de esta bolsa.

- Días/Horas: debemos establecer si esta bolsa tendrá días u horas en su configuración. Ten en cuenta que no será posible cambiar el dato una vez creada la bolsa

Devengos: establecer el devengo de Cuadrante

En el apartado de Devengos deberemos seleccionar "Añadir nuevo devengo de cuadrante".

Una vez seleccionado configuraremos:

- Descripción: Establece un nombre que te permita identificar fácilmente este devengo.

- Tipo: Dejaremos marcada la opción de "Festivos y días libres".

- Seleccionar opciones: Configuraremos la información que la plataforma debe tener en cuenta del Cuadrante para que, a raíz de ello, se añadan automáticamente días/horas a la bolsa.

Podremos marcar una o varias opciones: Festivos, Día libre, Sábado, Domingo.

Ejemplo: si activamos "Festivos", cuando un empleado tenga un turno en un día que tiene marcado como festivo en el Cuadrante, la plataforma automáticamente le añadirá a su bolsa las horas/días correspondientes que configuremos aquí.

Multiplicador: al activar cada opción indicaremos cuál es su multiplicador para definir la proporción. Por ejemplo si trabajar un día festivo corresponde a +1 día en la bolsa, o si debe multiplicarse por otro valor para aumentar el devengo.
Caducidad: Establece la caducidad específica de este devengo para configurar si las horas o días que sobren de un periodo anterior deben caducar o no. En el caso de caducar, indicaremos en qué fecha caducaría el arrastre.
- En el campo de "Trasladar esta fecha x años", definiremos si esta caducidad sería en la fecha indicada en el año que viene (estableciendo "1 año"), o si caducaría en dicha fecha pero dentro de x años.
- Mediante la opción de "Con fecha de caducidad relativa" podremos definir un nº y valor (días/meses/años) en el que debe caducar las horas/días devengadas a raíz de la fecha de cuándo se generó. Un ejemplo: un empleado trabajó un festivo en enero. Si establecemos la caducidad relativa a 6 meses para los festivos, en agosto le habrá caducado ya las horas/días del festivo que trabajó (si aún no las solicitó para disfrutar).

- ➕ Añadir nuevo devengo de cuadrante: Podemos crear nuevos devengos dentro de la misma bolsa. Para ello, hacemos clic en este campo y nos aparecerá para establecer los campos de este nuevo devengo.

- Observaciones: Podemos incluir una descripción que aparezca cuando un empleado realice el trámite para solicitar horas/días de dicha bolsa.

Configuración de uso

- "Esta bolsa de consume a través de solicitudes de trámites": Este check aparecerá marcado por defecto y debemos dejarlo así. Ya que los días/horas que indiquemos más tarde de la bolsa se irán consumiendo por trámites realizados por el empleado/responsable.

- "No se puede consumir un saldo mayor al devengado": Podemos configurar si los empleados pueden pedir de su bolsa horas/días de más y quedarse con saldo negativo (con el check desactivado) o si, por el contrario, los empleados solo podrán solicitar lo que tienen disponible y no les permitirá solicitar de más (activando el check).

- "No contabilizar solicitudes en días festivos": Configuraremos si los días festivos definidos en el Calendario laboral no deben restar de la bolsa (activando el check), o sí deben restar (check desactivado).

- "No contabilizar solicitudes en días libres": Configuraremos si los días libres definidos en la Política de vacaciones no deben restar de la bolsa (activando el check), o sí deben restar (check desactivado).

- "Esta bolsa de utiliza para compensación de horas extra": (aparecerá solo si la bolsa es por horas): deberemos dejar este check desmarcado. Únicamente lo marcaremos si queremos usarla como bolsa de compensación de horas extra.

- "Caducidad": Estableceremos en qué fecha deben caducar o no los días adicionales que añadamos a esta bolsa. En este apartado podremos configurar esta la caducidad de los adicionales por defecto, pero a la hora de añadirlo a x empleado podremos modificarlo.

- En el campo de "Trasladar esta fecha x años", definiremos si esta caducidad sería en la fecha indicada en el año que viene (estableciendo "1 año"), o si caducaría en dicha fecha pero dentro de x años.
- Mediante la opción de "Con fecha de caducidad relativa" podremos definir un nº y valor (días/meses/años) en el que debe caducar las horas/días devengadas a raíz de la fecha de cuándo se generó. Un ejemplo: un empleado trabajó un festivo en enero. Si establecemos la caducidad relativa a 6 meses para los festivos, en agosto le habrá caducado ya las horas/días del festivo que trabajó (si aún no las solicitó para disfrutar).

Visualización de saldo

Desde aquí estableceremos:

- Opciones de devengo del saldo donde podremos seleccionar entre:

- Devengo total al inicio del periodo: se les añadirá a los empleados las horas/días totales de la bolsa, teniéndolo disponible desde el inicio del periodo

- Devengo proporcional: los empleados irán generando con sus días de trabajo las horas/días que les correspondan hasta llegar al total.

- Mostrar saldo del día actual: activaremos este check si queremos que los empleados puedan visualizar el saldo que van generando de su bolsa a día de hoy.
- Mostrar saldo a final de periodo: activaremos este check si queremos que los empleados puedan visualizar cuál es el saldo total que tienen de su bolsa hasta final de año.

- Redondear saldo: lo activaremos si queremos que en la visualización se redondee el dato y no salga con decimales.