En este artículo te contamos, paso a paso, todo lo que necesitas configurar para sacarle el máximo partido a tu herramienta de registro de jornada de TramitApp y que tus trabajadores puedan empezar a fichar.
El primer paso para configurar TramitApp como herramienta de control horario es cargar los datos de los empleados en la plataforma. Puede que quieras configurar tú mismo los perfiles de cada trabajador, en ese caso, puedes ver en este vídeo cómo hacer un alta express de empleados en TramitApp.
Pero si has preferido que nuestro equipo te ayude con la carga de datos, lo primero es comprobar que los datos de los empleados sean correctos. Verás, además que, aunque los trabajadores están dados de alta en la plataforma, sus usuarios aún no han sido activados (es decir, no han recibido todavía su usuario y contraseña para acceder a la plataforma).
Activar los usuarios y enviarles sus datos de acceso es muy sencillo y lo puedes hacer tu mismo, te enseñamos cómo en el vídeo Activar usuarios en TramitApp. Si tienes cualquier duda puedes consultar con tu asesor comercial.
Para configurar nuestra herramienta de control horario nos dirigiremos a configuración, en la esquina superior derecha de la vista web de TramitApp. Ahí se nos muestra el menú completo con las distintas opciones de configuración que nos ofrece la plataforma.
Calendarios y días libres
Lo primero es elegir el calendario laboral de la empresa. Puedes seleccionar un calendario para cada centro de trabajo o añadir festivos propios. Aquí te contamos todo sobre los calendarios en TramitApp.
A continuación, en la política de vacaciones, puedes configurar la política de días libres de la empresa (por ejemplo sábados y domingo si vuestra jornada laboral es de lunes a viernes. Descubre cómo configurar la política de días libres en este vídeo.
Configurar horarios, secuencias o turnos
Una vez configurado el calendario y los días libres, podemos comenzar con la configuración de la jornada de los empleados a través de horarios, secuencias o turnos (en este artículo te contamos la diferencia entre ellos).
Puedes crear en la plataforma tantos horarios como necesites, bloquear estos horarios, imputar plantillas de horarios desde el cuadrante o crear turnos individuales. En nuestra sección Administración de horarios encontrarás toda la información que necesitas para la configuración.
Configurar la política de fichajes
Para continuar con la configuración, tienes que definir la política de fichajes que quieres para tu empresa. Los puntos esenciales serán definir las localizaciones, configurar la itinerancia de los fichajes de los empleados y el método de fichaje que quieres que utilicen.
También puedes crear proyectos a los que imputar horas en los fichajes. Accede a Proyectos/Cuentas desde la Configuración.
Equipos y permisos
Con la configuración de equipos en la plataforma puedes crear grupos jerárquicos asignando a los empleados un equipo y a cada equipo un responsable. Este responsable puede tener permisos para gestionar los trámites de fichajes de los miembros de su equipo.
Puedes configurar estos permisos en el perfil de cada responsable de equipo, en el apartado gestión de usuario.
Recuerda que en nuestro Academy encontrarás todo tipo de artículos en los que te contamos cómo fichar desde el móvil o desde la web y toda la información que necesitas en la sección Control Horario. Consulta también todo lo que los administradores pueden hacer en los Trámites para administradores.