Pour effectuer une planification sans marge d'erreur, il est important d'étudier les particularités et les besoins de votre entreprise.
Il faut donc prendre en compte :
- Les exigences de production 🏗️ : Savoir à quelle période, heure, période de l'année ou moment de la journée, le volume de travail est le plus important. Par exemple, si c'est une entreprise saisonnière comme les hôtels, vous aurez besoin de plus de personnel pendant les périodes de vacances élevées.
- Les postes et les tâches à accomplir 👩🏭 : Quels postes devez-vous couvrir pour mener à bien votre production ? Si vous avez besoin de cuisiniers, de nettoyeurs, de vendeurs ou d'infirmiers. Énumérez les différents postes qui composent votre effectif et les tâches qu'ils accomplissent.
- Les compétences du personnel ✔️ : Quelles sont les compétences de chaque membre de l'équipe, pour savoir quels postes ils peuvent occuper ? Par exemple, si vous avez besoin de couvrir un poste de réceptionniste dans un hôtel, vous devrez savoir quels employés dans votre effectif parlent plusieurs langues.
- Les horaires, les pauses et les congés selon la convention collective 📅 : Cela est essentiel pour assurer le bien-être de votre personnel, respecter la loi et éviter les chevauchements ou les erreurs dans la planification. Tenir compte des absences et des pauses vous permettra de réaliser une planification juste et précise.