En TramitApp es posible crear tantas políticas de dietas como necesites y aplicarlas a todo un centro de trabajo o a un empleado particular.
En este vídeo también te enseñamos cómo el administrador de TramitApp puede consultar los trámites de dietas que realiza cada trabajador.
Para crear una política de dietas en nuestra empresa nos dirigimos en la esquina superior derecha a la rueda de Configuración⚙️ > Políticas > Dietas.
En este apartado podemos crear tantas políticas de dietas como necesitemos. Para crear una nueva le damos al botón de Añadir. Aquí nos encontraremos con distintos apartados:
- Descripción. Nos permite indicar el nombre representativo de esta política de dietas.
- Importe comida o cena. Aquí marcaremos el importe correspondiente a una media dieta.
- Importe con pernocta. Donde indicaremos el importe correspondiente a una dieta completa.
- Desplazamientos nacionales. Para fijar si una política de dietas es nacional o internacional deberemos fijarnos en este check. Para establecer la política nacional de nuestra empresa, lo dejaremos marcado. Si se trata de una política internacional, lo dejamos desmarcado.
- Importe exento en la nómina. Al marcar este check lo que hacemos es indicar que cuando se realice un trámite de dieta queremos que nos muestre la cantidad de esa dieta y el precio correspondiente que está exenta de tributación, a sí como la cantidad que no está exenta de retención y por lo tanto crea inocencia en nómina. Este es un dato meramente informativo.
- Centros de trabajo. Al seleccionar un centro de trabajo haremos que los empleados que pertenecen a él se les asociará esta política de trabajo. Si queremos que toda esta plantilla de empleados tengan acceso a estas políticas, lo dejaremos desmarcado.
Por último le daremos a Guardar para dejar registrada esta política de dietas. Podemos crear tantas como sean necesarias.
Cómo se visualizan los trámites de dietas de nuestros empleados
Iremos a Personas, al perfil del empleado en cuestión y al apartado de Incidencias para ver qué trámites de dietas tiene este empleado. Según si en la política hemos marcado o no si está exento en nómina, nos mostrará las cantidades oportunas.