Cómo crear un trámite de baja médica

Así es cómo se activa un proceso de baja médica para un empleado

• Ve a 'Personas' y busca el empleado al que tengas que activar la baja médica
• Pincha en su perfil y en la parte superior derecha clicas en ‘Nuevo trámite’, ‘baja médica’.
• Una vez allí te saldrá un formulario a completar con los datos del empleado.
  
  
• Metes su nombre, el tipo de baja médica, la fecha de inicio y la de fin, si la tienes. Lo más probable cuando inicies el trámite es que solo tengas la de inicio. 
• Añades el documento de baja médica que te hayan dado, lo revisas, y lo validas o rechazas según consideres. 
  
• Especificas en notas lo que quieras añadir sobre el proceso de baja.
• Y lo más importante de todo, lo guardas, no lo apruebas. Esto quiere decir que tú has validado la baja y que todo está ok, pero dejas el trámite como pendiente hasta que se suba el documento de alta, y en ese momento, sí la apruebes y la finalizas. 
• Si lo apruebas directamente, la baja se cerrará y no podrás adjuntar el documento de alta ni tener ningún recordatorio de que debes hacerlo. No obstante, podrás reabrir el trámite más tarde para modificarlo o añadir el justificante, como veremos en el siguiente apartado.
• Dejándola validada y no aprobada, la baja estará activa y te recordará el trámite pendiente del documento de alta.

Como modificar el trámite de baja médica o añadir un justificante

Si necesitamos modificar el trámite de baja médica o añadir el justificante correspondiente, deberemos volver al propio trámite y reabrirlo en el caso de estar marcado como finalizado.

Para ello, buscamos el trámite desde Trámites > Listado de Trámites > Ausencias. Una vez localizado el trámite, tendremos que seleccionar la opción de Reabrir para que nos permita, tras ello, editar el trámite.

Tras confirmar que queremos reabrir el trámite, lo volvemos a seleccionar y marcamos en el botón Editar, situado en la esquina superior derecha del trámite. (En el caso de aparecer el trámite únicamente como pendiente, nos saltamos el paso de reabrirlo y podremos editarlo directamente).

Desde el botón de Editar podremos modificar los campos que necesitemos y/o adjuntar el justificante desde el apartado de Documentos > Adjuntar documento. Tras ello, podremos guardar, rechazar o aprobar el trámite.

También podremos buscar el trámite desde el perfil del empleado en cuestión en Personas > Listado de Personas e ir a la pestaña de Ausencias. Desde aquí, buscamos el trámite (desde la vista del calendario o la del listado) y lo seleccionamos haciendo clic en el icono de la derecha de la fecha con cuadrado. Si el trámite aparece como finalizado, necesitaremos reabrirlo primero. En el caso de aparecer como pendiente, podremos editarlo y modificar o añadir su justificante.