En este artículo te contamos las diferencias entre el cuadrante y los borradores de TramitApp para que saques el máximo partido a tu planificador Smart Planner.
El Cuadrante de TramitApp
En el cuadrante de la plataforma TramitApp se muestra toda la información de tu empresa consolidada: la planificación de la jornada de cada trabajador, los fichajes que ha realizado, las ausencias reportadas o los saldos de horas realizadas.
La información del cuadrante es visible para los empleados, que pueden consultar aquí su planificación o los turnos abiertos que hay disponibles. Además, los cambios que se realizan directamente en el cuadrante están automáticamente disponibles para ellos y no se envían notificaciones de estos cambios.
En nuestro webinar: Descubre el nuevo cuadrante de TramitApp, te contamos todo lo que puedes consultar en el cuadrante de TramitApp.
IMPORTANTE: los cuadrantes no se pueden borrar o eliminar ya que están consolidados y es la versión final de la planificación. Si se quiere modificar la planificación es necesario hacer un nuevo borrador y publicarlo.
El borrador de TramitApp
El borrador es una copia del cuadrante, con los datos actuales, para que puedas planificar sobre ellos. Puedes tener tantos borradores como necesites y hacer tantas planificaciones como quieras. Los empleados no tienen acceso a estos borradores y no verán esta planificación, ni recibirán ninguna notificación, hasta que se publique el borrador.
Los borradores de TramitApp están conectados con el cuadrante, de modo que todos los datos que se modifiquen en el cuadrante se muestran también en el borrador para que al planificar se tengan en cuenta todos los factores. Por ejemplo, si se realiza una modificación de horarios en el cuadrante o se incluyen nuevas ausencias o bajas médicas, estos nuevos datos se mostrarán también en el borrador correspondiente.
Puedes trabajar con tantos borradores como necesites, ya que son independientes, de modo que podrás preparar distintas planificaciones para comparar escenarios. Sólo al publicar uno de los borradores (y mostrarlo en el cuadrante) su información (horarios, ausencias...) aparecerá reflejada en el resto de borradores.
Puedes eliminar los borradores o publicarlos parcialmente o por completo gracias a los filtros, de este modo podrás planificar un año e ir publicándolo mes a mes.
IMPORTANTE: Los administradores de TramitApp pueden ver todos los borradores pero los jefes de equipo verán sólo los correspondientes a su equipo.
¿Quieres saber todas las acciones que puedes llevar a cabo con los borradores? Te lo contamos paso a paso en el artículo Los comandos del planificador uno a uno.