En cada trámite de firma masiva puedes consultar qué empleados han firmado un documento y quiénes están pendientes de firma. Te enseñamos cómo.
Desde la web de TramitApp podemos comprobar qué trámites de firma han sido firmados y cuáles no. Para ello accedemos a Trámites > Listado de trámites y nos vamos al apartado de la izquierda en Firma. Por defecto se nos mostrará aquellos trámites en estado Pendiente. Desde el icono del embudo podremos filtrar entre los diferentes estados:
- Pendiente: Para comprobar los trámites pendientes de firmar por parte de los empleados.
- Finalizados. Para comprobar qué empleados han firmado ya el documento y, con ello, el trámite pasa a estado finalizado.
- Cancelados. En este apartado aparecerán aquellos trámites que se hayan cancelado.
Dentro del Listado de Trámites arriba a la izquierda te saldrán tres pestañas diferentes en función de tu usuario en TramitApp y tus permisos: Yo, Equipo y Todos. De esta forma podrás situarte en tus propios trámites como usuario (Yo), ver los trámites de tu equipo si eres responsable/jefe de equipo (Equipo) o ver los trámites de toda la empresa en el caso de los administradores (Todos). Si no visualizas un trámite en cuestión en el listado recuerda revisar si estás situado en la pestaña correspondiente.
¿Cómo ver qué empleados han firmado un trámite masivo y cuáles no?
Cuando realizamos un trámite de firma se nos generará dos trámites como mínimo. Podemos acceder a ellos desde el Listado de trámites y nos vamos al apartado de Firma, donde tendremos:
- Un trámite de firma individual para cada empleado al que le hayamos mandado la firma del documento.
- Un trámite de firma masivo. Donde vendrá Este trámite de firma masivo reúne la información de todos los empleados.
Para revisar de forma sencilla quiénes han firmado o no, podemos ir al trámite de firma masiva (puedes hacer clic en el icono del embudo en el Listado de Trámites > Firma y filtrar por el Tipo: Firma masiva). Al abrir el trámite de firma masiva veremos tres pestañas diferentes:
- Pendientes. Para comprobar los trámites pendientes de firmar debemos dirigirnos al listado de trámites en el apartado en curso.
- Firmados. Para comprobar qué empleados han firmado ya el documento y nuestro propio documento de forma masiva accederemos a finalizados.
- Cancelados. En este apartado aparecerán aquellos trámites que finalmente hayamos cancelado.
Revisa los trámites de firma vía informe
Podemos también comprobar quiénes han firmado o no el trámite desde el apartado de Informes > Firma y certificación > Firma de documentos. Aquí podremos filtrar por el estado del trámite de firma (realizado, pendiente o cancelado), su fecha de creación o si incluimos, o no, a los empleados liquidados.
Una vez tengamos establecidas las columnas que queremos obtener en el informe y sus filtros, hacemos clic en el botón Descargar para obtener el informe en formato Excel.