En cada trámite de firma masiva puedes consultar qué empleados han firmado un documento y quiénes están pendientes de firma. Te enseñamos cómo.
Desde la web de TramitApp podemos comprobar qué empleados han firmado un documento a través de un trámite de firma masiva y, por el contrario, qué empleados están pendientes de firma. Para ello accedemos al Listado de trámites y nos vamos al apartado de Firma. Una vez realizado un trámite de firma masiva (puedes consultar aquí cómo hacerlo), se nos genera un trámite de firma individual para cada empleado con el archivo adjunto que ha de firmar.
- En curso. Para comprobar los trámites pendientes de firmas debemos dirigirnos al listado de trámites en el apartado en curso.
- Finalizados. Para comprobar qué empleados han firmado ya el documento y nuestro propio documento de forma masiva accederemos a finalizados.
- Cancelados. En este apartado aparecerán aquellos trámites que finalmente hayamos cancelado.
Podemos utilizar la barra de buscador para encontrar más fácilmente nuestros trámites de firma masiva buscándolo tal cual como “firma masiva”.
Una vez accedemos al trámite de firma masiva que queremos consultar haciendo click sobre él, podremos consultar a qué empleados se les envió o si fue a toda la plantilla. También veremos el estado en el que se encuentra ese trámite: firmado o pendiente de firma.
➡️ Recuerda que para finalizar el proceso de firma es necesario confirmarla. Para ello hay que hacer click en el botón de finalizar/confirmar, de esta forma será cuando aparezca como trámite finalizado.
Envía documentos para firmar a toda la plantilla o a un sólo empleado. Descubre también cómo crear plantillas de documentos para firmar.
Revisa los trámites de firma vía informe
Podemos también comprobar quiénes han firmado o no el trámite desde el apartado de Informes > Firma y certificación > Firma de documentos. Aquí podremos filtrar por el estado del trámite de firma (realizado, pendiente o cancelado), su fecha de creación o si incluimos, o no, a los empleados liquidados.
Una vez tengamos establecidas las columnas que queremos obtener en el informe y sus filtros, hacemos clic en el botón Descargar para obtener el informe en formato Excel.