Dans notre quadrant, vous pouvez voir en un seul coup d'œil les informations de tous les employés. C'est un outil très complet et dans ce post, nous voulons vous donner les clés pour en tirer le meilleur parti
Avec cet outil, il est possible de consulter toutes les informations des travailleurs individuellement ou en les regroupant par équipes, centres de travail, projets ou localisations.
Dans la vue quotidienne, nous pouvons consulter l'horaire de chaque employé et les pauses établies, les heures enregistrées, les heures supplémentaires ou manquantes travaillées quotidiennement et les absences ou les vacances.
Il y a deux outils de recherche sur le tableau, l'un temporel et l'autre par filtres qui aideront le responsable des ressources humaines à segmenter l'information :
- L'outil de recherche temporel permet de visualiser les informations de manière hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
- L'outil de recherche par filtres permet de chercher par localisations, centres de travail, types d'alertes, permissions, vacances, télétravail, enregistrements, etc.
Quelques concepts qui apparaissent sur le tableau et qui peuvent nous aider à le comprendre sont les suivants :
- Temps de travail annuel : Calcul annuel du temps de travail correspondant à un travailleur au niveau légal, avec un maximum de 1 800 heures, conformément à l'Estatut des travailleurs. Dans TramitApp, il est obtenu grâce à une série de calculs générés par notre algorithme, qui prend en compte tous les aspects juridiques selon ledit statut : horaire, jours de travail, calendrier, vacances et affaires personnelles.
- Total des heures enregistrées : la somme des heures enregistrées par le travailleur.
- Heures planifiées : la journée de travail d'un travailleur en tenant compte des vacances, des congés maladie ou de tout autre type de permission. Solde d'heures : le résultat de la soustraction des heures enregistrées aux heures planifiées.
- Temps effectif de travail : les entreprises dont les travailleurs enregistrent certaines heures en tant que temps non effectif de travail peuvent également voir cette information sur le tableau. Le temps non effectif de travail comprend, par exemple, les pauses définies par convention collective dans certaines entreprises. Ce facteur permet de distinguer les heures de travail des heures rémunérées mais non effectives. Le tableau montre également d'autres concepts tels que les alertes, les jours de congé, les jours fériés, les vacances, les congés maladie ou le télétravail.