En TramitAp tenemos dos tipos de informes de gastos: Informe de Gastos por Empleado e Informe de Gastos Detallado. En este vídeo te mostramos sus diferencias y cómo descargarlos.
En TramitApp podemos obtener dos informes de gastos distintos: informe de gastos detallados e informe de gastos por empleado.
Informe de Gastos Detallados
Para descargar el informe de gastos debemos situarnos en el apartado de Informe > Gastos> Gastos detallados.
Una vez dentro, podemos marcar las diferentes columnas que queremos visualizar en nuestro informe. También nos encontraremos distintos filtros que podemos personalizar:
- Estado. Podemos personalizar el estado de los gastos. Si queremos obtener los gastos pendientes, aprobados, cancelados o rechazados. Si no marcamos nada, obtendremos en nuestro informe todos estos gastos.
- Importe. Aquí nos permitirá delimitar desde un mínimo de gastos hasta un máximo si así lo quisiéramos. Aquí indicaremos de qué empleados queremos que aparezca el informe de ausencias. Si no seleccionamos ningún empleado en específico nos aparecerá el de todos los trabajadores.
- Fecha. Podemos delimitar mediante un rango de fechas los gastos que queremos consultar en nuestro informe.
- Fecha de aprobación. Delimitar desde cuándo hasta cuándo fueron aprobados estos trámites.
- Empleado. Si buscamos consultar los gastos generados por uno o más empleados, podremos filtrarlos en este apartado o no especificar ninguno para obtener los de toda la plantilla.
- Divisa.
- Cuenta o proyecto.
- Categoría.
Una vez personalizados todos los campos oportunos, haremos click en el botón de Descargar. Con ello obtendremos un documento Excel con toda la información solicitada.
Informe de Gastos por Empleado
En este informe obtendremos un acumulado de los gastos, así no tendremos que ir sumando en el anterior informe cada gasto. Para descargarlo vamos a Informe > Gastos> Gastos por empleado.
Podemos realizar los mismos filtros que hemos indicado anteriormente. Al igual que en el informe de gastos detallados, si no establecemos ninguna especificación en los filtros, en el informe tendremos un acumulado de todos los gastos que ha tenido cada trabajador en total. Esta información será muy práctica sobre todo para el departamento de administración de nuestra empresa.
En el Excel veremos el importe total de gastos de cada trabajador y cómo se han distribuido estos gastos: gastos de representación, comida, aparcamiento, autopista, viajes, combustible, dieta… un acumulado distribuyendo por tipos estos gastos del empleado.