En este vídeo te mostramos cómo descargar un informe de ausencias de todos o algunos empleados. Podrás personalizar las columnas que deseas consultar y descargar toda la información en excel.
Descarga el informe de ausencias
Vamos al apartado de Informe > Ausencias > Ausencias.
Una vez dentro, podemos marcar las diferentes columnas que queremos visualizar en nuestro informe. También nos encontraremos distintos campos que podemos personalizar:
- Filtros. Aquí indicaremos de qué empleados queremos que aparezca el informe de ausencias. Si no seleccionamos ningún empleado en específico nos aparecerá el de todos los trabajadores.
- Fechas. Podemos delimitar mediante un rango de fechas las ausencias que queremos consultar en nuestro informe.
- Estado. Podemos filtrar por el estado de ausencia de ese trámite. Si no indicamos ningún filtro nos mostrará todos los estados.
- Tipo de ausencia. Filtrar si la ausencia se produjo por vacaciones, baja médica, permiso, horas extra o teletrabajo. Si no indicamos nada, nos aparecerán todos los tipos de ausencia.
- Aprobado por. Aquí podemos seleccionar qué persona responsable del equipo o administrador aprobó este trámite.
Una vez personalizados todos los campos oportunos, haremos click en el botón de Descargar. Con ello obtendremos un documento Excel con toda la información solicitada. Así, en el Excel de ausencias podremos consultar toda la información que hayamos personalizado en el paso anterior en distintas columnas.
¿Quién tiene acceso al informe de ausencias?
- El informe de ausencias puede ser descargado por usuarios administradores de la plataforma.
- Los jefes de equipo pueden tener acceso a él si así se indica a través de una configuración interna. En el caso de desear activarlo, ponte en contacto con el equipo de Customer Success.
- Los empleados no tienen acceso a este informe. No obstante, si queremos que puedan obtener información sobre sus ausencias, pueden verlas en su perfil o bien activarle el acceso al informe cuadrante.