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title: Crear plantillas de documentos para firmar
description: Te enseñamos cómo crear plantillas de documentos que utilizar cuando crees un trámite de firma en TramitApp para los empleados que necesites.
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# Crear plantillas de documentos para firmar
## Te enseñamos cómo crear plantillas de documentos que utilizar cuando crees un trámite de firma en TramitApp para los empleados que necesites.
Para crear plantillas de documentos para firmar clicamos en ***Trámites \> Firma \> [Plantillas de documentos](https://rrhh.tramitapp.com/#!/companies/templates/documents)***.
Si tenemos plantillas creadas previamente las encontraremos aquí para poder editarlas o borrarlas. Ahora vamos a crear una plantilla de cero clicando en ***Nueva Plantilla***.
Primero ponemos un nombre al documento, seleccionamos el documento e indicamos qué tipo de documento es. Clicamos en ***Subir documento***, así el documento se procesará y se abrirá para poder editarlo añadiendo los campos que queramos.
Tomamos los campos de la columna de la derecha y los arrastramos ubicándolo donde necesitemos. La firma nos permite indicar en qué parte del documento queremos adjuntar la firma de modo que **cuando el empleado lo firme se adjuntará tantas veces como hayamos añadido esta casilla**.
- Los campos *Nombre y apellidos y DNI* se completarán automáticamente con la información que tiene la plataforma.
- Si previamente hemos informado de sello y firma de la empresa podemos estamparlo.
- El campo *Personalizado* podemos usarlo para que el empleado añada información específica que queramos solicitar, por ejemplo en este caso vamos a querer añadir el país.
- Podemos marcar el campo como obligatorio activando “requerido” (de manera que el campo será obligatorio y no le va a permitir al trabajador firmar sin haber rellenado antes este campo) o añadir notas para explicar qué tipo de información estamos solicitando.
Revisamos que los campos son correctos, le damos a *guardar* y cerrar el documento y se creará automáticamente la plantilla la cual podremos utilizarla, editarla y borrarla tantas veces como necesitemos.
### Cómo utilizar la plantilla
Para utilizar la plantilla que tengamos creada en el apartado de ***Trámites \> Firma \>*** [*Plantillas de documentos*](https://rrhh.tramitapp.com/#!/companies/templates/documents). Aquí tendremos distintas opciones: *Enviar para firmar, Editar o Borrar* la plantilla.
Si queremos **modificar algo de nuestra plantilla** ya creada, podemos hacer clic en ***Editar*** situada en el segundo símbolo del papel y lápiz.
Si queremos **usar la plantilla**, hacemos clic en el primer símbolo, en ***Enviar para firmar***, revisamos el documento y clicamos en “Siguiente”.
El **mismo PDF** que subamos a la plataforma se remitirá **a todos los usuarios que hayamos asignado**. En el proceso el documento **no divide** las páginas individualmente. De estar interesado en que el trámite divida el PDF en documentos individuales a repartir por usuario (así como sucede con el [Trámite de Nominas](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/c%C3%B3mo-gestionar-n%C3%B3minas-con-tramitapp?hsLang=es)), contacta con el Departamento de Customer Sucess.
Una vez aquí indicamos a qué empleados les haremos llegar el documento:
- Seleccionar empleados de la lista de “Empleados disponibles”.
- Seleccionar eligiendo de los diferentes equipos o centros de trabajo que tengamos informados, mandándolo a los integrantes de esos equipos o centros.
- Podemos hacerlo a través de la importación de un listado de emails que pegaremos en este campo y automáticamente reconocería a nuestros empleados.
- Podemos seleccionar a Todos.
Después clicamos en “Enviar para firmar”.
El trámite de firma **una vez remitido no es posible eliminarlo**.
Ya tenemos el trámite de firma con plantilla enviado. Esto **generará trámites de firma individuales que se asocian a cada empleado**. A medida que vayan firmando los documentos podemos hacer seguimiento del trámite comprobando qué usuarios están pendientes de firma quiénes han firmado el documento o qué trámites han sido cancelados como mostramos en el post “[Firma masiva ¿Quién ha firmado?](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/firma-masiva-qui%C3%A9n-ha-firmado?hsLang=es)”.
**El empleado podrá**[firmar el documento por Web](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/c%C3%B3mo-firmar-un-documento-por-la-web?hsLang=es)o [firmar un documento por la App](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/como-firmar-un-documento-por-la-app?hsLang=es).
- [General](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/general?hsLang=es)
- [Configuración de empresa](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#main-content)
- [Configuración de equipo](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-equipo)
- [Configuración de horarios](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-horarios)
- [Configuración de fichajes](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/configuraci%C3%B3n-de-empresa?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-fichajes)
- [Control Horario](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#main-content)
- [Control horario en el móvil](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#control-horario-en-el-m%C3%B3vil)
- [Control horario web](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#control-horario-web)
- [El kiosko de TramitApp](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/control-horario?hsLang=es#el-kiosko-de-tramitapp)
- [Planificador Smart Planner](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#main-content)
- [Configuración](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#configuraci%C3%B3n)
- [Planificación](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#planificaci%C3%B3n)
- [Visualización](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#visualizaci%C3%B3n)
- [Gestión de incidencias](https://ayuda.tramitapp.com/knowledge/planificador-smart-planner?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-incidencias)
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